L'optimisation bureautique

La méthode complète pour optimiser ses outils bureautiques en entreprise.

Dans les entreprises, le mot d'ordre est depuis plus de trente ans "Optimisation !". Ce mot fort, quoique parfois galvaudé, propose au travers de diverses opérations, modifications et révisions d'aller plus vite, à moindre coût, pour toujours plus de productivité. Cela fonctionne pour l'outil de production, mais très rarement jusqu'ici pour l'administratif. Cet ouvrage vient réparer cette erreur.

Ce que vous allez apprendre :

• La méthode de travail et le développement : diagnostic et préparation du projet, construction, recensement des outils, prototypage et modélisation
• La formation des différents profils d'utilisateurs : passifs, actifs, concepteurs, auditeurs, et le cas spécial du référent
• Préciser les cibles fonctionnelles : utilisateurs et fonctions cibles, macros utiles, liens entre classeurs et fichiers
• Intégrer ce que tout le monde connaît : connaître les usages possibles d'Excel, définir les profils utilisateurs, concevoir de bons outils
• Personnaliser et ultra-personnaliser Word et Excel selon ses besoins
• Mettre en place la sauvegarde et la récupération : protocoles de test, de sécurité, de sauvegarde et de récupération
• Communiquer sur le projet : contrôle, validation, présentation à la direction et au personnel, déploiement

Pour qui ? Professionnels souhaitant optimiser durablement leurs outils bureautiques en entreprise, responsables informatiques et administratifs, formateurs internes chargés du déploiement d'outils.

L'auteur : Pascal Frétigny.

Pascal Frétigny – 2021 – 408 pages couleurs – 15 x 21 cm