L'optimisation bureautique

Optimiser Excel et Word en entreprise ne s'improvise pas : diagnostic, formation des utilisateurs, personnalisation, sauvegarde, déploiement. Cet ouvrage propose la méthode complète pour gagner en productivité sur les tâches administratives.

Dans les entreprises, le mot d'ordre est depuis plus de trente ans « Optimisation ! » : aller plus vite, à moindre coût, pour toujours plus de productivité. Cela fonctionne pour l'outil de production, mais très rarement jusqu'ici pour l'administratif. Cet ouvrage vient réparer cette erreur.

Ce que vous allez apprendre

• La méthode de travail et le développement : diagnostic et préparation du projet, construction, recensement des outils, prototypage et modélisation
• La formation des différents profils d'utilisateurs : passifs, actifs, concepteurs, auditeurs, et le cas spécial du référent
• Préciser les cibles fonctionnelles : utilisateurs et fonctions cibles, macros utiles, liens entre classeurs et fichiers
• Intégrer ce que tout le monde connaît : connaître les usages possibles d'Excel, définir les profils utilisateurs, concevoir de bons outils
• Personnaliser et ultra-personnaliser Word et Excel selon ses besoins
• Mettre en place la sauvegarde et la récupération : protocoles de test, de sécurité, de sauvegarde et de récupération
• Communiquer sur le projet : contrôle, validation, présentation à la direction et au personnel, déploiement

Pour qui ?

• Professionnels souhaitant optimiser durablement leurs outils bureautiques en entreprise
• Responsables informatiques et administratifs
• Formateurs internes chargés du déploiement d'outils

L'auteur

Pascal Frétigny est aussi l'auteur de Je crée mon Excel !, consacré à la personnalisation d'Excel.

Questions fréquentes

Ce livre apprend-il à utiliser Excel ?

Non : c'est une méthode d'organisation et d'optimisation pour l'entreprise, pas un manuel d'initiation. Pour maîtriser l'outil lui-même, voyez Apprenez Excel… en images.

À qui s'adresse-t-il en priorité ?

Aux responsables qui veulent fiabiliser et standardiser les outils bureautiques d'une entreprise, d'une collectivité ou d'une association, plutôt qu'aux utilisateurs isolés.

Le livre traite-t-il de la sauvegarde et de la sécurité des fichiers ?

Oui, un chapitre est consacré aux protocoles de test, de sécurité, de sauvegarde et de récupération des outils déployés.

Fiche technique

Auteur : Pascal Frétigny · Éditions du Puits Fleuri · 2021 · 408 pages en couleurs · 15 × 21 cm · ISBN 9782867396823 · 39 €

📦 Expédié le jour même pour toute commande passée avant 10h30 · Direct éditeur · Paiement sécurisé

Pour aller plus loin

• Je crée mon Excel ! : du même auteur, pour personnaliser Excel à son usage
• Apprenez Excel… en images : maîtriser l'outil avant de l'optimiser
• Guide pratique des logiciels libres : des alternatives à la suite Microsoft

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